Asset 365

Digitalizza la gestione dei beni aziendali con il cloud

ASSET 365 Gestisci gli affidamenti dei beni aziendali ai dipendenti eliminando la carta e riducendo gli sprechi

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Perché Asset 365

Archiviare le ricevute dei dipendenti relative alla consegna di
smartphone, tablet, notebook, carte di credito, auto, chiavi, è
laborioso e comporta il rischio di perdere il controllo dei beni
assegnati.

File Excel o Access non permettono di raccogliere le firme dei
dipendenti e di avere traccia delle assegnazioni e delle restituzioni di
un bene nel suo ciclo di vita.

Asset 365, basato completamente su Microsoft 365, elimina la
raccolta delle firme su carta e permette il controllo dei beni e dei loro dati significativi (ad es. codice IMEI, codici seriali, PIN, PUK, garanzie, …).

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Cosa fa Asset 365?

Le anagrafiche si possono importare ed esportare attraverso file Excel o inserirne rapidamente i dati attraverso un form web

  • Ogni bene è caratterizzato da: codice, categoria, descrizione ed eventualmente da seriale del produttore, stato d’uso, sede di riferimento, costo, scadenza della garanzia, ecc.
  • L’inventario dei beni è consultabile attraverso filtri e ricerche
    per verificare assegnatari, disponibilità, scadenze
  • I dati del bene relativi alle condizioni d’uso, smarrimenti, furti, dipendenti utilizzatori, ecc. vengono storicizzati nel sistema
  • A ciascun bene è possibile allegare più documenti come: il manuale d’uso, la fattura d’acquisto, il certificato di garanzia

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Integrazione con Microsoft Teams

Asset 365 utilizza la tecnologia standard del cloud Microsoft 365 e può essere usato da qualsiasi dispositivo connesso ad Internet

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Le soluzioni basate su Microsoft 365 sono di semplice comprensione e di rapida attivazione. Consulta il nostro catalogo in costante aggiornamento e richiedi un appuntamento con esperto IT Strategy per capire come procedere nella tua azienda!

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