Asset 365
Digitalizza la gestione dei beni aziendali con il cloud
ASSET 365 Gestisci gli affidamenti dei beni aziendali ai dipendenti eliminando la carta e riducendo gli sprechi
Perché Asset 365
Archiviare le ricevute dei dipendenti relative alla consegna di
smartphone, tablet, notebook, carte di credito, auto, chiavi, è
laborioso e comporta il rischio di perdere il controllo dei beni
assegnati.
File Excel o Access non permettono di raccogliere le firme dei
dipendenti e di avere traccia delle assegnazioni e delle restituzioni di
un bene nel suo ciclo di vita.
Asset 365, basato completamente su Microsoft 365, elimina la
raccolta delle firme su carta e permette il controllo dei beni e dei loro dati significativi (ad es. codice IMEI, codici seriali, PIN, PUK, garanzie, …).
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Cosa fa Asset 365?
Le anagrafiche si possono importare ed esportare attraverso file Excel o inserirne rapidamente i dati attraverso un form web
- Ogni bene è caratterizzato da: codice, categoria, descrizione ed eventualmente da seriale del produttore, stato d’uso, sede di riferimento, costo, scadenza della garanzia, ecc.
- L’inventario dei beni è consultabile attraverso filtri e ricerche
per verificare assegnatari, disponibilità, scadenze - I dati del bene relativi alle condizioni d’uso, smarrimenti, furti, dipendenti utilizzatori, ecc. vengono storicizzati nel sistema
- A ciascun bene è possibile allegare più documenti come: il manuale d’uso, la fattura d’acquisto, il certificato di garanzia
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Integrazione con Microsoft Teams
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Le soluzioni basate su Microsoft 365 sono di semplice comprensione e di rapida attivazione. Consulta il nostro catalogo in costante aggiornamento e richiedi un appuntamento con esperto IT Strategy per capire come procedere nella tua azienda!
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