Contract 365
Tieni sotto controllo costi e scadenze dei fornitori
CONTRACT 365 La soluzione per ridurre sprechi, evitare rinnovi indesiderati e trovare facilmente i contratti che hai sottoscritto con i tuoi fornitori
Perché Contract 365
Contract 365 si basa completamente su Microsoft 365 e con pochi click permette di consultare tutti i documenti e le email contrattuali, di filtrarli per fornitore, ordinarli per costi e scadenze e ricevere avvisi per gestire disdette e rinnovi.
Con Contract 365 ottimizzi i costi e la compliance ed eviti disservizi per scadenze non rispettate.
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Cosa fa Contract 365?
Salvataggio, consultazione e report
- Tutti i file e le mail di un contratto si inseriscono in un fascicolo digitale con tutte le informazioni principali.
- Ciascun dipartimento salva e visualizza i propri contratti; Amministrazione e Direzione possono vedere tutti i contratti, eseguire analisi per negoziazioni e verifiche documentali.
- Filtri, ricerche e ordinamenti su: fornitore, dipartimento, referente di contratto, costi e scadenze, rendono veloce la consultazione dei contratti, degli allegati e delle mail.
- I dati contrattuali si esportano in Excel per analisi e report dettagliati
Gestione delle scadenze
- Contract 365 invia avvisi email per gestire rinnovi e disdette, evitando così rinnovi taciti non desiderati o sospensione delle forniture per mancati rinnovi.
- Viste rapide per i contratti prossimi alla scadenza o già scaduti facilitano il controllo costante delle scadenze.
Integrazione con Microsoft Teams
- Contract 365 utilizza la tecnologia standard del cloud Microsoft 365 e può essere usato da qualsiasi dispositivo connesso ad Internet
- Contract 365 è integrato in Microsoft Teams per una esperienza utente semplice e completa.
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Le soluzioni basate su Microsoft 365 sono di semplice comprensione e di rapida attivazione. Consulta il nostro catalogo in costante aggiornamento e richiedi un appuntamento con esperto IT Strategy per capire come procedere nella tua azienda!
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